「100円ノート式」1冊のノートに書いた内容を写真に撮影してEvernoteにバックアップした話

   2015/06/19

先日、情報は1冊にまとめなさいという本を紹介しました。
関連情報は1冊のノートにまとめなさいを読んだ感想


▲そこで紹介されていた情報整理術「100円ノート」を使い始めて約1ヶ月。1冊が使い終わりました。

48枚96ページのノートなので、1日にざっくり3ページ記録していた計算となります。

ノートに記載した情報は、後で検索しやすいように、本書で紹介されていた方法と同様に、テキストエディタに見出しをメモしていました。

なので情報を取り出したければ、テキストエディタ内をページ内検索して、メモした日付けを知る事で、情報にたどり着く事が可能です。

さて、使い終わったノートの移動場所ですが、2冊くらいならば持ち運びも検討しますが、いずれは家に保管しておく予定です。

使い終わっても持ち歩いていると、どんどんとノートが溜まってきたときに困ってしまいます。

出先でもノートにアクセスできるように、バックアップをしておこうと思うわけです。

そこで、使い終わったノート全てのページを写真で撮影し、Evernoteに保存しておくことにしました。

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100円ノートの全てのページをEvernote Scannableで撮影

100円ノート全てのページを撮影するのに利用したiPhoneアプリの「Evernote Scannable」です。

Evernote Scannable
カテゴリ: 仕事効率化
価格: 無料
AppStoreで詳細をみる

Evernote Scannableの使い方に関しては、以前紹介しました。
関連Evernote Scannable「 原稿を探して自動撮影」機能が凄いiPhoneのスキャナアプリ

一度に96枚撮影するのは大変なのと、失敗するとパーになる不安もあったので、10枚毎にEvernoteに保存していきました。

撮影した画像は見やすいように自動で色が補正されます。


▲「画像」として10枚撮影後、Evernoteに送信しました。

これを9セット(最後は16枚)行い、保存しました。

Evernoteノートをマージ(結合)した

ただ、1冊の100円ノートの写真は1つのEvernoteノートにまとまっていた方が好都合です。

そこでマージ(結合)操作をしました。

マージする際に利用したのはMacのEvernoteアプリ。

Evernote
カテゴリ: 仕事効率化
価格: 無料
AppStoreで詳細をみる

9個のノートを全てマージ(結合)し、1つのノートとすることにしました。

evernoteのマージ機能
▲マージしたい順に更新日を変更しました。そして、マージするノートを全て選択して右クリックし、「ノートをマージ」を選択します。

evernoteのマージ機能
▲すると、マージされたノートが作成されました。元のノートは消えたように見えますが、実際にはゴミ箱へ移動されています。

マージの操作を間違えた場合にはゴミ箱から回収事が出来ます。

evernoteのマージ機能
▲マージ後のノートです。ノートのタイトルがまず表示され、その下にノートが表示されます。これが9個続きます。マージが完了しました。

96枚の画像がまとまっているこのノートの容量は20.7MBでした。

100円ノート式をEvernoteへバックアップ
▲ちなみに10枚をまとめた画像のノートサイズは約2MBでした。

Evernoteのプランによって1ノートあたりの容量の上限は異なる

Evernoteの1ノート容量の上限はプランによって異なります。

私の場合はプレミアム会員なので200MBでした。20.7MBの容量は問題ありませんでした。

各プランの1ノートの容量の上限は以下のようになっています。

プラン ベーシック プラス プレミアム Evernote Business
1ノート最大サイズ 25MB 50MB 200MB 200MB

参考Evernote ナレッジベース | Evernote

ちなみに、2015年4月下旬から、プレミアム会員だと月のアップロード容量が無制限になっています。

参考Evernote プラスと新しい Evernote プレミアム登場 – Evernote日本語版ブログ

まとめ

96枚の写真を撮影するのに30分くらいかかりましたが、ノートをなくして情報を取り出せなくなるよりはマシです。

欲しい情報を取り出したいときに「軽く」探せるのが「100円ノート式」の良い所です。

1冊使ってみて中々自分には合っている記録方法だと感じました。

以上、「100円ノート式」に記録した内容をEvernoteにバックアップしてみた話でした。

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